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机房服务器、存储、交换机、UPS、空调等IT硬件逐年采购累积,数量繁多,采购日期、维保到期时间、设备型号、存放位置混乱不清,极易出现维保过期遗忘、设备闲置重复采购、资产流失等问题,资产盘点台账梳理可规范化管理所有机房硬件资产。
我们上门逐台清点机房全部信息化设备,记录设备型号、序列号、采购时间、维保截止日期、硬件配置、存放位置、使用归属部门,录入电子台账表格;区分在用设备、闲置设备、报废设备,标注维保到期提醒时间。
台账交付后可定期更新维护,维保即将到期提前通知客户续约采购,闲置设备可规划调配利用,避免重复采购浪费资金。资产台账也是等保测评、单位内部审计必备资料,方便随时调取核查。