Anyshare-Anyshare7 删除本地用户最佳实践

关键字

删除、本地用户、交接工作

适用产品

• AnyShare Enterprise 7.0.3.6 及以上版本
• AnyShare Express 7.0.3.6 及以上版本

目的

用户离职或是部门调动，无需继续使用 AnyShare，但该部分用户仍会占用 AnyShare 中用户授权数。为了清理这类用户，可参考本最佳实践操作删除本地用户释放被占用的用户授权数。

解决方案

删除本地用户，需先关闭个人文档，再执行删除用户操作，请按照以下步骤执行：

1.使用 admin 用户登录应用管理控制台，依次点击组织管理 > 用户管理 > 用户组织管理，选择需要删除的用户，点击用户管理，下拉选择删除用户。

注意：如用户数据需要保留请按照方案一执行操作 ，如用户数据无需保留请按照方案二执行操作。

方案一，用户数据需要保留，将个人文档数据迁移到文档库。

1.点击用户管理，下拉选择交接工作。

2.在弹出的提示框中勾选需要迁移的资源，点击设置。

3.选择个人文档数据需要迁移到的文档库位置后，点击确定。

4.在交接工作界面点击确定，然后在弹出的提示框中再点击一次确定，将个人文档数据迁移至指定文档库。

5.点击用户管理，下拉选择删除用户后，在弹出的提示对话框中点击确定，删除用户。

方案二，用户数据无需保留，将个人文档数据删除。

1.依次点击组织管理 > 文档管理 > 个人文档库，搜索准备删除的个人文档库，选中个人文档库后，点击删除。

2.在弹出的提示对话框中输入管理员密码后，点击确定，将个人文档数据进行删除。

3.点击用户管理，下拉选择删除用户后，在弹出的提示对话框中点击确定，删除用户。

更多信息

如采用域认证集成，域用户在 AnyShare 管理控制台删除后会重新同步至 AnyShare 中，需要在域控同时将该用户删除。