AnyShare-在创建文档库时,设置关联部门失败,提示错误信息:该部门已拥有关联的文档库
关键字
文档库、关联部门
适用产品
- AnyShare Express 6.0.x
- AnyShare Enterprise 6.0.x
问题描述
创建文档库设置关联部门时提示以下错误信息:
该部门已拥有关联的文档库。

问题影响
创建文档库关联部门失败。
问题原因
由于 AnyShare 限制每个文档库只能关联一个部门,当该部门已经拥有一个关联文档库时,再次创建文档库关联此部门会提示该部门已拥有关联文档库。
解决方案
为解决上述问题,通过设置一个用户归属两个部门的方式,创建文档库关联到另外一个部门,请按照以下步骤执行:
1.使用 admin 用户登录 AnyShare 应用管理控制台,依次点击组织管理 > 用户管理 > 用户组织管理 > 部门管理 > 新建部门。

2.输入部门名,点击确定按钮。
注意:此处以部门名 zzz 为例。
3.选中新创建的部门,点击部门管理 > 添加用户至部门,在弹出的窗口中将需要关联部门文档库的用户添加到新建的部门中,并点击确定按钮。


4.依次点击组织管理 > 文档管理 > 文档库管理 > 部门管理,点击新建按钮新建文档库, 输入文档库名称、指定库类型和库所有者,勾选指定关联部门并点击添加按钮,选择步骤 2 中新建的部门,点击确定按钮,关联部门成功。



更多信息
一个用户可以同时拥有许多部门,如需创建其他文档库关联此部门,请按照解决方案,重复操作。